Código de Conduta

Nós apoiamos os princípios contidos na Declaração Universal dos Direitos Humanos, das Nações Unidas, e na Declaração dos Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho, da Organização Internacional do Trabalho. Acreditamos que o respeito aos direitos humanos deve ser assegurado aos nossos colaboradores e a todos os indivíduos que interagem com a Unite. Nesse sentido, nossas políticas e procedimentos visam:

• Ter tolerância zero para trabalho escravo e infantil.
• Fazer ofertas de emprego justas, equitativas e de acordo com as leis locais.
• Promover a diversidade e oferecer oportunidades iguais e justas a todos.
• Promover um ambiente de trabalho livre de assédio, bullying, preconceito e discriminação.
• Permitir a liberdade de associação a nossos colaboradores.
• Proporcionar condições de trabalho decentes e seguras.

"Terceiro": significa qualquer pessoa física ou jurídica com a qual a Unite faça negócios, sem relação societária, executiva ou de trabalho direta com a Unite, incluindo fornecedores de produtos e serviços.

Estamos comprometidos em fornecer um ambiente de trabalho não discriminatório e equitativo com relação ao gênero ao tratar todos os colaboradores de forma justa. Como tal, nosso objetivo é fornecer oportunidades iguais a todos os candidatos a emprego e colaboradores e nenhum tipo de preconceito ou discriminação no tratamento de nossas pessoas, inclusive na contratação, remuneração e treinamento será tolerado.

Esperamos que você trate a todos com respeito e promova a diversidade em nosso ambiente de trabalho. Nenhum tipo de discriminação, humilhação, intimidação, exposição ao ridículo, hostilidade e constrangimento em nosso ambiente de trabalho, seja com base em raça, nível social, nacionalidade, religião, idade, aposentadoria, invalidez, sexo, estado civil, orientação sexual, condição de saúde, gravidez, filiação a sindicato, filiação política ou outras características protegidas por lei, será tolerado.

Nosso objetivo é oferecer um ambiente de trabalho onde todos sejam tratados com dignidade, igualdade e respeito a todo momento. Como tal, nós não toleraremos que qualquer colaborador, fornecedor, visitante, cliente ou qualquer outra pessoa em nosso local de trabalho esteja sujeito ou seja ameaçado por qualquer tipo de: (i) punição ou abuso físico, (ii) bullying ou assédio, incluindo, entre outros, assédio sexual, físico e verbal, (iii) intimidação, humilhação ou degradação, ou (iv) comportamento injustificável por qualquer indivíduo ou grupo que crie um risco à saúde e segurança de outro trabalhador, quer intencional ou não.

"Assédio" significa qualquer comportamento indesejado, inapropriado ou malquisto em circunstâncias nas quais uma pessoa razoável, levando em consideração todas as circunstâncias, teria previsto que a pessoa assediada seria humilhada, intimidada ou ofendida.

"Assédio Sexual" consiste em constranger e pressionar a vítima com a finalidade real ou aparente de obter vantagens ou favores sexuais, tirando proveito da influência ou contexto profissional de alguém, independentemente do cargo ou da função.

Uma crítica legítima, razoável e construtiva sobre o desempenho ou comportamento de um colaborador ou instruções razoáveis fornecidas a colaboradores durante o seu emprego não configurarão um bullying por si só.

Buscamos promover um ambiente seguro e saudável para os nossos colaboradores, fornecedores, visitantes, clientes e para a sociedade como um todo.

Esperamos que você siga todas as nossas políticas e procedimentos relacionados à saúde e segurança. Caso identifique qualquer situação que coloque em risco sua integridade física ou de alguém, você deve comunicar tal fato ao seu gerente ou área de Recursos Humanos.

De forma similar, se você estiver em uma situação em que você acha que há um risco à sua saúde e segurança, você deve exercer seu direito de recusa e informar imediatamente seu gerente ou Recursos Humanos.

Estamos comprometidos com a segurança, saúde e bem-estar de todos os nossos colaboradores e partes interessadas.

Como tal, e para assegurar um ambiente de trabalho calmo e respeitoso, estabelecemos regras para a ingestão de álcool e drogas e o porte de armas em nossas instalações.

Em nenhuma circunstância você tem permissão para trabalhar sob a influência de álcool ou drogas. Somente em eventos de trabalho formais e autorizados ou ao representar a Unite em eventos externos é que você tem permissão para consumir álcool de forma moderada e responsável. Você não pode fumar ou usar vaporizadores em nossas dependências, fora das áreas designadas para fumantes. A posse, compra ou venda de drogas ilegais ou controladas também é proibida nas dependências da Unite e ao conduzir negócios em nome da Unite.

Você não tem permissão para armazenar ou portar qualquer tipo de arma em nossas dependências ou quando estiver representando a Unite.

Temos procedimentos em prática para mitigar o risco e identificar/impedir possíveis violações relacionadas à proteção da marca Unite e esperamos que você siga nossas políticas e procedimentos internos.

Como colaborador, prestador de serviços ou parceiro da Unite, é esperado que você interaja de forma honesta, precisa e respeitosa com todas as nossas partes interessadas e você não pode falar diretamente com jornalistas, profissionais de comunicação ou do governo, ou em qualquer outro fórum, em nome da Unite sem a permissão prévia e orientação de nosso Departamento Jurídico.

Nas situações a seguir, você deve obter ainda a permissão prévia e expressa do departamento Jurídico: (i) se participar de reuniões de benchmarking ou reuniões de associações comerciais ou da indústria com nossos concorrentes, (ii) se quiser incluir, ou alguém pedir para que você inclua, informações da Unite em uma palestra ou artigo científico, congresso ou qualquer forma de apresentação para partes interessadas externas; (iii) participação em qualquer evento público / interação em nome da Unite.

Você não pode publicar nenhum conteúdo em nenhuma plataforma de mídias sociais a respeito da Unite sem permissão prévia formal do seu líder, a menos que tenha sido elaborada pelos departamentos responsáveis da Unite para ser compartilhada livremente por qualquer colaborador.

Como colaborador da Unite, quando estiver on-line, você deve cumprir todas as políticas da Unite, incluindo políticas sobre confidencialidade, proteção de dados/privacidade e propriedade intelectual. Ao publicar conteúdo em sua capacidade pessoal, espera-se que você deixe claro que não está falando em nome da Unite, a menos que autorizado a fazê-lo. Também esperamos que você sempre aja com discrição e exerça um bom julgamento nas mídias sociais, sempre interagindo com outros de maneira legal e respeitosa.

Estamos comprometidos em fazer o marketing e a publicidade de nossos produtos de forma honesta e justa.

Portanto, ao trabalhar em atividades que impactam a publicidade e marketing da Unite, você deve garantir que haja processos adequados em prática e que eles sejam seguidos, para cumprirmos todas as leis locais e internacionais aplicáveis (incluindo leis de concorrência legal e antitruste), regulamentos e normas relacionados a marketing e publicidade, não apresentarmos informações enganosas em nossos materiais de marketing ou publicidade e respeitarmos a propriedade intelectual de terceiros.

Você é responsável por seu local de trabalho e pelo uso adequado dos ativos e recursos da Unite à sua disposição, sejam eles materiais ou intelectuais. Você deve evitar ainda quaisquer despesas comerciais e lixo desnecessários, respeitando os princípios de sustentabilidade que norteiam nossos negócios.

O uso de qualquer um de nossos ativos ou outros recursos, incluindo quaisquer equipamentos, suprimentos e ferramentas fornecidos a você pela Unite, especialmente aqueles que levam elementos da marca da Unite, como os logotipos, fontes, cores e outros itens da Unite, deve ser feito como o devido cuidado e deve cumprir as regras estabelecidas pela Unite.

Todos os dispositivos e sistemas eletrônicos da Unite devem ser utilizados adequadamente e não devem ser usados para jogos, streaming, troca de conteúdo ilegal ou qualquer outra finalidade indevida. Você não poderá usar nossos dispositivos e sistemas eletrônicos para questões pessoais.

"Ativos da empresa": todos os ativos detidos, mantidos ou utilizados pela Unite, incluindo, entre outros, materiais como imóveis, móveis, veículos, sistemas, equipamentos, utensílios, aparelhos, documentos, matérias-primas, produtos, recursos financeiros (como tempo da empresa), informações concebidas ou desenvolvidas no trabalho, sistema de informação e propriedade intelectual.

Nós cumprimos todas as leis, regulamentos e normas locais e internacionais aplicáveis com relação à segurança da informação, ao uso de informações confidenciais e privilegiadas, bem como a direitos de propriedade intelectual relacionados à marca, marcas comerciais, direitos autorais, metodologias de trabalho e softwares desenvolvidos pela Unite. Como tal, temos políticas e procedimentos em prática para mitigar o risco e identificar / impedir possíveis violações relacionadas a essas questões e esperamos que você siga essas políticas e procedimentos, incluindo, entre outros, cada uma das políticas da empresa.

a) Uso Indevido de Informações Privilegiadas

Como colaborador da Unite, você pode ter acesso a informações confidenciais ou restritas. Você não pode usar em benefício próprio ou de terceiros, intencionalmente ou não, nenhuma informação da Unite ou qualquer outra informação confidencial ou restrita a que tenha tido acesso formal ou informal ao atuar em sua função em nome da Unite.

b) Segurança da Informação

Como colaborador, você é responsável por cumprir as políticas e procedimentos da empresa e garantir que terceiros contratados por você também cumpram ao processar, copiar, coletar, transferir, compartilhar e trabalhar com dados, incluindo informações pessoais ou informações confidenciais. Esta regra cobre informações escritas ou armazenadas em nossos sistemas eletrônicos e quaisquer outros meios associados (como pen drive, disco externo, armazenamento virtual, CD/DVD e outros).

"Informações confidenciais": significa quaisquer informações, eventos ou circunstâncias relacionadas ao negócio ou às relações da Unite, aos quais o colaborador tenha tido acesso durante o exercício de suas atribuições ou aos quais o fornecedor ou parceiro tenha tido acesso durante a relação contratual.

"Informações privilegiadas": significa quaisquer informações que ainda não tenham sido divulgadas ao mercado ou que tenham sido divulgadas parcialmente. Portanto, Informações Privilegiadas e/ou Internas não podem ser utilizadas por colaboradores ou Terceiros em nenhuma circunstância, mesmo após o término do vínculo empregatício ou da relação contratual com a Unite.

Além disso, informações são ativos valiosos. Em caso de divulgação indevida de informações, a reputação da Unite pode ser colocada em risco e nós poderemos ser implicados em uma violação dos deveres de confiança e confidencialidade cometida por nós ou nossos Fornecedores, o que pode nos sujeitar a penalidades administrativas, civis e criminais.

Uma lista não abrangente de regras e comportamentos que contribuem para manter as informações da Unite seguras inclui:

• Não utilizar nenhum sistema eletrônico para compartilhar informações confidenciais da Unite, a menos que você tenha autorização para fazê-lo para fins profissionais e haja um acordo de não divulgação em prática conforme exigido.
• Tomar cuidado ao criar ou enviar quaisquer registros comerciais, garantindo que isso seja feito de forma segura.
• Cumprir todas as políticas de administração de registros incluindo aquelas relacionadas à classificação e retenção de documentos.
• Não fornecer a ninguém, em nenhuma circunstância, acesso indevido a informações, ferramentas ou recursos sob o seu controle ou responsabilidade. Nesse sentido, você deve usar canais de comunicação formais ao fazer negócios. Por exemplo, você deve usar e-mails seguros de sua conta da Unite durante discussões a respeito de negociações contratuais com fornecedores, em vez de comunicar-se via WhatsApp ou outros meios de comunicação similares.
• Não compartilhar, salvo com o consentimento prévio por escrito para fazê-lo, acesso à sua caixa de e-mail profissional individual com qualquer outro colaborador ou terceiro.
• Não usar as credenciais (ex., logins, senhas ou crachá de identificação) de seus colegas. Esses dados são pessoais e/ou confidenciais e intransferíveis e, em virtude disso, cada colaborador é responsável por sua custódia, confidencialidade e manutenção.
• Bloquear seu computador sempre que deixar sua estação de trabalho, para que outros não consigam acessar informações em seu computador.
• Não instalar nenhum software em seu computador de trabalho, incluindo software ou freeware "pirata", portátil ou executável. Qualquer software instalado em seu computador de trabalho deve ser aprovado e instalado por sua equipe de tecnologia local ou nossos fornecedores autorizados.

Se você em algum momento receber acesso ou divulgar informações confidenciais ou pessoais sem autorização prévia para fazê-lo, você deve comunicar tal fato imediatamente ao Departamento de Segurança da Informação, pelos canais de contato da Unite indicados na seção Linha Ética, sobre eventuais incidentes ocorridos.

Um Conflito de Interesses é um conflito real ou aparente que pode surgir quando suas atividades e relações pessoais, familiares, sociais ou políticas interferem ou têm o potencial de interferir em suas responsabilidades e deveres para com a Unite.

Você deve evitar qualquer Conflito de Interesses real ou aparente entre seus interesses pessoais e os interesses da Unite e não deve usar seu cargo na Unite para obter vantagens ou benefícios indevidos, direta ou indiretamente, para si mesmo, qualquer outro negócio ou pessoa relacionada a você ou qualquer outro terceiro.

Exemplos comuns de conflitos de interesses podem incluir:

• Ter outra ocupação fora de sua função na Unite que afete negativamente seu desempenho ou interfira em suas funções como colaborador da Unite;
• Atuar como membro do Conselho de Administração de qualquer organização ou trabalhar como consultor, assessor, administrador ou executivo de qualquer organização sem buscar aprovação prévia, conforme instrução da política de conflitos de interesses da Unite;
• Trabalhar em qualquer uma empresa concorrente ou participar de atividades para qualquer marca concorrente ou de cliente da Unite sem buscar aprovação da empresa;
• Usar informações confidenciais ou privilegiadas em benefício próprio ou de um Terceiro;
• Receber qualquer benefício pessoal de um fornecedor, cliente, concorrente ou qualquer outra organização que tente fazer negócios com a Unite;
• Contratar um fornecedor na Unite no qual você tenha uma participação financeira não divulgada direta ou indireta;
• Contratar ou ter uma linha de comunicação direta ou indireta com um parente ou com alguém com quem você tenha uma relação próxima ou afetiva;
• Envolver-se ou fazer atividades que concorram, ou teriam a aparência de concorrer, com os interesses da Unite;
• Não manter suas atividades políticas pessoais separadas de suas atividades na Unite, inclusive usando ativos e recursos da empresa e fornecendo contribuições políticas diretas ou indiretas para tanto;
• Não comunicar imediatamente qualquer Conflito de Interesses real ou aparente que tenha identificado.

Você deve comunicar todos os Conflitos de Interesses, reais ou aparentes, de acordo com o processo de divulgação da Unite, e relatar imediatamente ao Departamento de Ética & Compliance, pelos canais de contato da Unite indicados na seção Linha Ética, sempre que identificar um novo Conflito de Interesses. Embora a existência de um Conflito de Interesses aparente não caracterize necessariamente um problema, não comunicar sim.

Viagens, refeições e outras despesas necessárias para a realização de suas atividades profissionais devem ser adequadamente aprovadas, ter um objetivo comercial, cumprir nossas políticas e procedimentos e não podem estar caracterizadas como um conflito de interesses real ou aparente ou ocorrer em troca de uma vantagem indevida.

Você é responsável por manter registros e pela precisão das informações em solicitações de reembolso de despesas e pagamento antecipado.

Brindes, presentes e outras ofertas entre a Unite e os fornecedores, como qualquer forma de entretenimento ou hospitalidade, devem ser adequados e de valor razoáveis (isto é, não podem ser excessivos nas circunstâncias), ter uma finalidade comercial legítima, não devem ser frequentes e devem cumprir nossas políticas e leis locais aplicáveis. Em nenhuma circunstância essas ofertas devem ter o intuito ou parecer influenciar qualquer tipo de toma de decisão pela Unite e/ou nossos fornecedores.

Você não pode fornecer brindes, presentes ou outros itens a Funcionários Públicos sem aprovação prévia.

Caso você trabalhe no Departamento de Compras ou Financeiro, ou seja, diretamente responsável por contratar um fornecedor, você deve aconselhar os fornecedores a não oferecer brindes, presentes, viagens, entretenimento e hospitalidades e você não pode, em nenhuma circunstância, aceitar qualquer brinde, presente ou qualquer outra oferta de nossos fornecedores. Caso isso ocorra, você deve devolver respeitosamente a oferta ao fornecedor, sortear para caridade ou dividir entre seus colegas, conforme apropriado.

Amostras ou produtos podem ser dados a clientes, jornalistas e outros contatos comerciais para fins comerciais legítimos e não contam como brindes, mas você somente pode dar amostras ou produtos se estiver autorizado a fazê-lo. De maneira similar, receber amostras de produtos de fornecedores em potencial para fins comerciais legítimos é permitido e esses não são considerados brindes ou presentes.

Nós consideramos nossa cooperação com fornecedores essencial em nossa jornada para um impacto social positivo. No entanto, se nós nos envolvemos com fornecedores que não operam de forma consistente com nossos valores e abordagem com relação à integridade, compras responsáveis, qualidade e gestão da cadeia de fornecimento, isso também pode colocar nossa marca e recursos em um risco de nível inaceitável.

Como tal, esperamos que você siga nossas políticas e procedimentos internos para proteger os valores, interesses e a imagem da Unite ao contratar um fornecedor. Você deve cumprir as leis, práticas e normas trabalhistas.

As mesmas condições são aplicáveis caso deseje contratar um ex-colaborador ou ex-prestador de serviços como fornecedor. Você não pode contratar um ex-colaborador, exceto sob aprovação da diretoria. Espera-se que nossos fornecedores operem de forma ética e todas as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo leis anticorrupção. Como tal, esperamos que você relate qualquer situação de possível violação de qualquer lei. Esses relatos serão avaliados e os nomes de quem fizer a reclamação serão mantidos confidenciais na medida em que permitido por lei.

Estamos comprometidos em garantir que todos os ativos, passivos, transações e outras atividades da Unite com impacto financeiro real ou potencial sejam registrados em detalhes razoáveis para permitir que a transação seja identificada, bem como refletida de forma correta e fiel nos livros, registros e respectivos períodos contábeis, de acordo com todas as exigências legais e contábeis aplicáveis.

Você é responsável por assegurar que qualquer documento da Unite produzido sob a sua responsabilidade, principalmente relatórios financeiros e certificações baseadas neles, cumpra essas exigências e seja mantido em conformidade com nossas políticas e procedimentos internos, leis locais, práticas e normas.

Se necessário, você deve auxiliar todas as auditorias internas ou externas, investigações internas ou externas ou solicitações do Departamento Jurídico (ex., a respeito de participação em uma investigação governamental ou ação judicial).

O uso indevido dos ativos, informações e recursos da Unite é inaceitável e pode ser considerado fraude se qualquer colaborador intencionalmente alterar, omitir, manipular ou falsificar qualquer informação ou situação, resultando em uma vantagem ou desvantagem injusta e/ou ilegal de qualquer tipo. Exemplos de fraude incluem, entre outros:

• falsificação ou adulteração deliberada de livros e registros contábeis, bem como outros documentos;
• assinatura de documentos sem autorização ou procuração;
• uso pessoal de recursos financeiros da Unite;
• apresentação de notas, recibos e vouchers que não correspondem aos serviços prestados ou contratados;
• fornecimento de informações falsas sobre horas trabalhadas com o objetivo de receber um salário mais alto ou evitar medidas disciplinares por motivos antiéticos;
• apresentação de atestados médicos falsos.

Na Unite, nossa ambição é inovar e promover um impacto social, econômico e ambiental positivo no mundo.

Dessa forma, estamos constantemente buscando formas de reduzir nosso impacto ambiental e ajudar nossos fornecedores, comunidades e outros terceiros a fazer o mesmo.

Como colaborador da Unite, você deve sempre cumprir todas as leis e regulamentos ambientais locais e internacionais aplicáveis. Você também deve cumprir todas as políticas e procedimentos internos da Unite e assegurar que haja processos em prática para que tenhamos todas as licenças locais e internacionais necessárias para funcionar e que medidas proativas sejam adotadas em nossas operações para reduzir nosso impacto no meio ambiente e ecossistemas naturais.

Exemplos dessas medidas incluem, entre outras, a implementação e promoção de práticas para a proteção e regeneração de ecossistemas naturais impactados por nossas atividades comerciais, redução de nossa geração de resíduos, consumo de água e energia. Nós também devemos nos esforçar para reduzir nossas emissões de carbono em toda a nossa cadeia de valor e em todas as nossas atividades diárias.

Você conduzirá suas atividades comerciais em nome da Unite com transparência, integridade e compromisso com os mais elevados padrões e práticas de conduta ética e não estará envolvido em atividades ou condutas ilegais.

Nós reconhecemos e cumprimos as leis em todos os locais em que operamos, portanto, este Código não será diferente das leis locais. Em caso de inconsistência, você cumprirá as normas deste Código apenas se elas forem mais exigentes do que as leis e regulamentos aplicáveis.

Caso tenha alguma dúvida ou se não tiver certeza sobre quais leis são aplicáveis a você e ao seu local, entre em contato a sua liderança para obter ajuda.

Embora seja um esforço enorme para qualquer um ter conhecimento de todos os aspectos de cada lei aplicável, as exigências a seguir representam as práticas e normas mínimas que esperamos que nossos colaboradores sigam:

Tolerância zero

Cumprimento das Leis Anticorrupção

Nós temos uma política de tolerância zero para qualquer forma de corrupção pública ou privada, incluindo, entre outros, suborno, peculato, extorsão, acordos ilegais e pagamentos de facilitação feitos por nossos colaboradores ou terceiros na condução dos nossos negócios.

Você cumprirá todas as leis, regulamentos e normas brasileiras e boas práticas internacionais.

Como colaborador ou com ou por meio de qualquer terceiro agindo em nome da Unite, você está proibido de participar de qualquer atividade corrupta e de oferecer, prometer, fornecer ou autorizar, direta ou indiretamente, qualquer pessoa a dar dinheiro ou qualquer item de valor a um Funcionário Público ou qualquer pessoa física ou jurídica privada com o intuito de obter ou manter qualquer vantagem indevida.

Cumprimento das Leis de Combate à Lavagem de Dinheiro

Nós cumprimos todas as leis, regulamentos e normas locais e internacionais de combate à lavagem de dinheiro aplicáveis aos locais onde operamos e temos procedimentos em prática para mitigar o risco de atividades de lavagem de dinheiro e para identificar e impedir quaisquer irregularidades.

Todos os nossos colaboradores devem cumprir estritamente todas as leis e regulamentos relacionados a essa questão e agir de forma a efetivamente prevenir e monitorar a ocorrência direta ou indireta dessas práticas na cadeia de negócios da Unite.

Cumprimento das Leis de Proteção de Dados

Nós cumprimos as leis de proteção de dados em todos os mercados nos quais fazemos negócios, incluindo, entre outros, a Lei Brasileira de Proteção de Dados, a LGPD.

Nós utilizaremos apenas dados pessoais de acordo com a finalidade legítima para que foram obtidos e as notificações de privacidade aplicáveis. Você é responsável por cumprir todas as normas de proteção de dados e confidencialidade da Unite, observando todas as leis locais, regulamentos e normas internacionais aplicáveis, honrando a privacidade e mantendo seguros os dados pessoais a que você tem acesso durante o trabalho.

Cumprimento das Leis Antitruste

Nós cumprimos leis de defesa da concorrência justas à medida que conduzimos nossos negócios eticamente e não usamos práticas desleais para ganhar qualquer negócio e buscamos promover a livre concorrência nos mercados onde operamos. Como tal, nós condenamos e buscamos proibir qualquer conduta anticoncorrencial e práticas abusivas que possam constituir violações econômicas e/ou concorrência desleal, sempre buscando ser transparentes e justos. Violações de leis antitruste e de concorrência justa poderão resultar em penalidades severas para a Unite e nossos colaboradores.